Implementierungsvorschlag für Projektmanagement in einem KMU im Sondermaschinen-/ Anlagenbau

Abstract

Die vorliegende Arbeit untersucht die Implementierung von Projektmanagement in einem KMU (kleines oder mittleres Unternehmen) des Sondermaschinen-/Anlagenbaus, in dem bislang noch keine eigenständige Projektorganisation existiert. Tätigkeiten in Bezug auf des Projektmanagements werden hauptsächlich von der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern durchgeführt. Ziel dieser Arbeit ist es, ein Modell für professionelles Projektmanagement zu entwickeln, das eine effiziente Ressourcenverteilung und eine klare Aufteilung der operativen und sachlichen Aufgaben ermöglicht, um Führungskräfte und auch Ingenieure von Projektmanagementaufgaben zu entlasten. In der Literatur finden sich zahlreiche Überlegungen, Ansätze, Methoden und Modelle zum Projektmanagement. KMUs verfügen, orientiert an der Größe ihres Projektportfolios, über ein begrenzteres Budget für den Aufbau eines Projektmanagement-Systems im Vergleich zu großen Unternehmen. Sie sollten daher ihre kurzen Wege und flachen Hierarchien nutzen, um die Projektorganisation möglichst schlank zu gestalten. Eine detaillierte Analyse der Ist-Situation im untersuchten Unternehmen bildet die Grundlage für den vorgeschlagenen Implementierungsplan und liefert Verbesserungsvorschläge der bestehenden Praktiken. Zusätzlich wurden Experteninterviews mit KMUs derselben Branche durchgeführt, um Erkenntnisse über effektives Projektmanagement in kleineren Unternehmen zu sammeln. Der Projektmanagement-Prozess sollte möglichst schlank gestaltet werden. Als einzusetzende Methoden werden eine Projektcheckliste mit definierten Aufgaben und Zuständigkeiten, eine ab Projektstart fortlaufend aktualisierte Offene-Punkte-Liste und eine kompakte Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung empfohlen. Diese Planung und Steuerung sollen langfristig in das ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integriert werden. Kurzfristige können Tools wie Excel und MS-Project unterstützen. Einige wenige, aber dafür fix definierte Meetings sind ebenfalls Teil des empfohlenen Prozesses. Die Ergebnisse dieser Arbeit umfassen einen Implementierungsvorschlag für professionelles und wirtschaftliches Projektmanagement im betrachteten KMU. Gleichzeitig stellt der Vorschlag einen Leitfaden für den dort einzusetzenden Projektmanager dar.

Datum der Bewilligung	2024
Originalsprache	Deutsch (Österreich)
Betreuer/-in	Christoph Edenhauser (Betreuer*in)